60 – VOUS AVEZ DIT STORYDESIGN ?

Aujourd’hui on va parler « Storydesign » ou comment mettre le design de vos slides au service de votre histoire !

Vous connaissez Garr Reynolds ?

Si vous ne travaillez pas dans la communication…Sans doute pas.

Garr Reynolds, c’est un Américain qui vit au japon et c’est l’auteur d’un Best-Seller mondial : Présentation ZEN paru il y a une 15aine d’années et qui reste à mon sens la référence des bonnes pratiques en terme de slide design. Tout le bouquin a un fil narratif très cohérent qui fait le parallèle entre la culture Zen du Japon et la nécessaire épure du design des slides en entreprise.

J’ai eu la chance de le rencontrer et de participer à 2 ses Master Class lors des rares visites qu’il a fait à Paris…Et j’ai même un livre dédicacé de sa part…

Bref, vous avez compris je suis assez fan, car clairement c’est la personne qui a plus influencé la manière dont je désignais mes supports de présentations lorsque que j’étais encore en agence de communication avant de créer Zepresenters il y a 10 z’ans !

Si je vous parle de cela, c’est que tout ce qui est écrit dans ce bouquin constitue de mon point de vue un socle solide et universel pour créer des slides bien désignées…et franchement, je vous conseille de le lire en priorité si vous avez envie d’acquérir les bonnes bases 😉

Mais aujourd’hui, dans cet épisode je vous propose de pousser les curseurs un peu loin en vous parlant non pas de Slide Design mais de STORYDESIGN !

Alors, ne cherchez pas le mot dans le dico, c’est un terme qu’on a inventé chez Zepresenters pour exprimer notre vision et approche méthodologique sur ce sujet passionnant !

Le Storydesign, c’est mettre le design de vos slides au service de l’histoire que vous racontez !

Concrètement, ça veut dire quoi ?

Ça veut dire que ça ne sert à rien d’avoir des « jolies slides » si elles ne contribuent pas à renforcer le sens, la cohérence et l’impact de l’histoire portée par l’orateur ! …Bref c’est comprendre que le design…ce n’est pas de la décoration…c’est du style qui a du sens !

Si on fait un parallèle avec le cinéma, ce n’est pas parce que les décors sont beaux et que le film est bourré d’effet spéciaux qu’il est bon ! Jetez un œil sur certains blockbusters américains récents si vous avez besoin de vous en convaincre.

C’est la même chose pour votre support de présentation, si vous avez des slides très bien désignées, avec de beaux effets visuels…Mais vides de sens et d’histoire…au mieux les gens qui vous écoutent vous diront: « Waouh super tes slides…tu les as fait toi ?…Ou c’est un agence Powerpoint ? »…Et franchement, si on ne retient que la beauté de vos slides de votre intervention…Je pense sincèrement que vous êtes passé à côté de votre objectif de présence.

Et c’est la raison pour laquelle chez Zepresenters, même si personnellement j’adore ça, nous ne rentrons jamais par le Design dans nos accompagnements…Mais toujours par l’histoire ! D’où le terme Storydesign.

Mais concrètement, comment passer du Slide design…au Storydesign ? Et bien je vous partages 3 conseils :

1er conseil, presque sans surprise, après ce que je viens de vous dire : Le Storydesign, c’est Story First – Design After

Dans le cinéma on écrit d’abord le pitch, puis le scénario, puis on fait un storyboard…avant de se lancer dans la construction des décors et la production des effets spéciaux…

Et bien c’est comme cela que nous travaillons avec nos clients et que je vous conseille de préparer pour vos présentations :

Surtout, ne vous précipitez pas sur Powerpoint ou Canvas, ne perdez pas des heures à faire de belles mises en page, à chercher des images, des pictos, des couleurs, des typos avant d’être clair sur le pitch et l’histoire que vous voulez raconter !

Comment faire concrètement ? Je vous partage la manière dont nous y prenons chez Zepresenters

• D’abord commencez par clarifier vos idées et structurer votre histoire à l’aide de post-it.
  Faites-le de préférence debout, en équipe si vous le pouvez, et collez les post-it au mur pour avoir une vision la plus panoramique de vos idées clés et du fil narratif que vous êtes en train de structurer.
• Une grande règle à respecter : 1 idée clé par post-it. ça peut être, un mot, un titre, un chiffre, un dessin…Mais jamais une phrase illisible ou 3 ou 4 bullets points par post-it.)
• Ensuite, quand vous avez sous les yeux une structure narrative cohérente et pertinente, vous pouvez tout simplement transformer vos post-its en slides pour créer le STORYBOARD de votre présentation.

Mais attention, le Storyboard c’est déjà du Storydesign:

Pour créer un Storyboard efficace, pour chacune des slides, posez-vous la question : C’est quoi l’idée que vous souhaitez exprimer et même s’il n’y a que du texte sur votre slide, hiérarchisez bien les contenus que vous souhaitez afficher :

• Par exemple : Un gros titre avec en dessous 3 chiffres clés alignés horizontalement pour exprimer un enjeu majeur. (Et non pas un pavé de texte avec 3 niveaux de bullets points écrit en caractère 8)

A ce stade, vous pouvez également commencer à rédiger dans la partie commentaires les enchainements d’une slide à l’autre pour valider la cohérence narrative de votre propos à l’oral.

2ème conseil : Le StoryDesign, c’est utiliser le design pour valoriser le fil narratif de votre présentation.

Si vous écoutez ce podcast régulièrement, vous m’avez déjà entendu dire qu’un bon orateur, c’est comme un bon guide de haute montagne. C’est quelqu’un qui accompagne son public sur le chemin de ses idées.

Et pour rester sur la métaphore montagnarde, sur les chemins de grandes randonnées, il y a toujours des balises visuelles (Vous savez ces traits rouge et blanc, qui vous permettre de ne pas vous perdre en chemin)…

Et bien c’est la même chose pour vos présentations…vous avez besoin de créer des repères visuels sur votre support pour garantir que votre public vous suit parfaitement sur le chemin de vos idées.

Je vous donne 3 exemples que nous appliquons chez Zepresenters :

• Vous pouvez créer une slide dont l’objectif est de permettre à votre public de visualiser le fil narratif de votre intervention avec les différents grands points d’étapes. Cette slide vous l’affichez systématiquement entre chacune des grandes parties, afin de vous garantir que personne n’est perdu.
• Vous pouvez également créer des slides de synthèse qui ramassent la copie à la fin de toutes les grandes étapes, pour vous assurer que les idées clés de chacune des parties sont bien mémorisées par votre public.
• Enfin, vous pouvez créer des repères visuels sur vos slides (Pictos, couleurs, graphisme..) pour bien identifier chacune des grandes parties de votre intervention, afin qu’en permanence votre public repère visuellement à quelle étape il en est sur le chemin que vous lui faite parcourir.

3ème et dernier conseil : Le Storydesign, c’est utiliser le design pour renforcer l’IMPACT de l’histoire que vous racontez !

A ce stade, le plus important c’est de rechercher l’efficience, c’est à dire le juste effort/valeur en fonction de l’enjeu de votre présentation. Ce n’est pas la peine de passer des heures à rechercher le bon visuel pour une réunion hebdomadaire où vous intervenez 10’…Tant que le fil narratif est cohérent, un fond de slide neutre dans la charte graphique de l’entreprise, avec un titre bien senti et un chiffre clé pour apporter un élément de preuve peut suffire.

D’autant que clairement quand on est pas graphiste de métier, ce n’est pas si simple de trouver la bonne image, la bonne métaphore visuelle, le bon picto, la bonne typo, et encore moins de faire une mise en page efficace…

Alors comment faire ?

Chez Zepresenters, quand on aborde le sujet du Storydesign Nous avons un motto : « SIMPLIFIEZ pour AMPLIFIER »…

En clair, moins il y en a sur vos slides, plus on vous écoute…

• Simplifiez pour Amplifier : cela veut dire par exemple ne pas s’épuiser à chercher des images pour toutes vos slides…Bien au contraire. Trop d’images tuent l’image ! Pour renforcer l’impact du duo orateur slide, il vaut mieux avoir des slides simples sans visuels sur 95% de votre présentation…Et ne mettre des images porteuses de sens uniquement sur la grande idée centrale que vous êtes venu partager.
• Simplifiez pour Amplifie : cela veut dire aussi être dans l’épure dans le choix des couleurs des typos, des pictos. Par exemple toutes nos slides chez Zepresenters reposent sur 3 couleurs et une seule typo.
• Simplifiez pour Amplifier : cela veut dire aussi n’afficher que l’essentiel sur vos slides…avec des titres qui donne du sens et renforce l’impact de votre histoire. En clair, ça ne sert à rien d’écrire « CONTEXTE » en caractère 30 avec en dessous un pavé de 10 lignes qui explique le contexte…Remplacer le mot CONTEXTE par l’idée centrale que vous souhaitez exprimer : par exemple : « UN MARCHÉ EN CROISSANCE DE 30% ».. Et vous racontez à l’oral à quel point ce marché est une formidable opportunité à saisir.

Je vous donne un truc pour bien ancrer l’idée qui est derrière « Simplifiez pour Amplifier: Concevez chacune de vos slides comme si c’était une Affiche 4X3 en bord de route…

Si vous êtes-vous êtes obligé de vous arrêter en voiture pour l’affiche, c’est qu’a priori la publicité est mal faite…Et bien c’est la même chose pour vos slides…Si vous passez plus de 5′ à comprendre ce qui est affiché sur le slide…c’est qu’a priori, vous pouvez encore Simplifier son contenu pour Amplifier votre impact.

En conclusion, passer du Slide Design au STORYDESIGN c’est mettre le design au service de votre histoire pour en renforcer le sens, la cohérence et l’impact…

Et si le sujet vous intéresse j’ai une bonne nouvelle à vous annoncer, à la demande de nombreux clients, nous ouvrons prochainement une formation de 2 jours dédiée au Storydesign pour celles et ceux qui veulent augmenter leur compétence dans ce domaine. Et pour en savoir plus, vous pouvez nous contacter via le site.

Merci d’avoir écouté ce 60ème épisode de Moment de Vérité, dans le prochain épisode, je vais répondre à une question qui est au cœur de savoir-faire de Zepresenters et qui est la raison principales pour lesquelles nos clients viennent vous voir : Comment rendre vos idées désirables ?