Comment éviter le hors sujet ?

Bonjour ! Ça nous fait plaisir de vous revoir, qu’est-ce qui vous amène ?

Vous avez une prise de parole bientôt et vous avez peur d’être hors sujet ?
Remémorons-nous l’école.

Vous aviez des devoirs à rendre, des dissertations à écrire et toujours la boule au ventre à l’idée qu’un jour le prof vous dise : Michel, c’est hors sujet, 0. L’angoisse !
Et en prime, c’est arrivé !
Résultat, 30 ans plus tard, vous avez toujours autant la trouille que votre manager vous dise : Michel, c’est hors sujet, 0.

Mais rassurez-vous, l’école est derrière vous et vous n’êtes plus un élève mais un adulte plein de ressources, d’idées et de motivation. Alors oublions cette histoire de note et voyons ensemble comment éviter le hors sujet à tous les coups.

Comment éviter le hors sujet ? Posez-vous les 3 questions suivantes :

Pourquoi prenez-vous la parole ?

Mercredi matin, 9h30, pause café : “Michel, j’aimerais que tu présentes le projet demain !”
Vous avalez votre café de travers.

La nouvelle est tombée mais vous n’avez pas le choix : votre équipe travaille d’arrache-pied depuis des semaines et vous êtes chargé de le présenter à l’entreprise.

La première chose à faire, lorsqu’on prend la parole (surtout quand on n’a pas décidé soi-même de le faire), c’est d’être clair sur le pourquoi !
Si vous suivez nos articles, vous avez sûrement déjà vu passer cette notion : objectif de présence.

Pour les nouveaux, on le réécrit : soyez clairs sur votre objectif de présence.

Concrètement, réfléchissez à l’issu de cette présentation, à ce que doit ressentir, penser, faire et retenir votre public.

Ce n’est pas la même chose d’attendre qu’il finance le projet ou d’espérer qu’il l’intègre.
Ce n’est pas non plus la même chose d’annoncer que ça va bouleverser positivement ou négativement les méthodes de travail.

En étant clair sur la raison pour laquelle vous prenez la parole, sur votre ob-jec-tif de présence, vous êtes certain d’arriver avec la bonne posture et ainsi avoir le cap à suivre.

Et si vous vous formiez au Storytelling ?

L’exercice de la présentation est devenu incontournable. Il fait appel à des compétences indispensables pour les professions liées au management, la vente, la communication et la gestion de projet.

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Quel problème venez-vous résoudre ?

Mercredi après-midi, 14h, face à votre écran : “Comment mettre en valeur le projet que je vais leur raconter ?”

Vous avalez votre cinquième café. 

Maintenant que vous êtes au clair sur votre objectif de présence, que vous savez pourquoi vous prenez la parole, il va falloir s’assurer que ce que vous allez raconter va intéresser ceux qui vous écoutent et être en accord avec leurs attentes. 

En effet, ce gros projet, si votre équipe s’est lancée dedans c’est qu’à un moment, quelque chose n’allait pas ou pourrait aller mieux ! C’est par là qu’il faut commencer. 

• Quel est le problème que vous venez résoudre ? 
• Quelles difficultés rencontre votre public et qui nécessitent de la nouveauté ? 
• Qu’est-ce qui empêche mes collaborateurs de dormir ? 

Posez-vous ces questions et lors de votre prise de parole, annoncez clairement le problème constaté.

En prenant conscience du problème que vous venez résoudre, vous ne pouvez qu’être pertinent avec votre projet. Non seulement votre public comprendra pourquoi il était temps de se bouger mais aussi que vous les avez compris.

Quelle est votre promesse de changement ?

Mercredi après-midi, 16h, toujours face à votre écran : “Est-ce que mon projet est cohérent ?”
Vous buvez de l’eau, pour la forme.

Vous savez pourquoi vous prenez la parole et êtes clair sur le problème qui hante vos collaborateurs ! C’est le moment d’énoncer votre solution et comment vous allez résoudre ce problème.

Vous devez être très clair sur cette partie car si vous ne l’êtes pas, ça ne peut pas l’être pour votre public !

• Commencez par dire pourquoi vous faites ce projet pour lui donner du sens.
  Par exemple : « Je suis convaincu que nous pouvons mieux travailler ensemble ».
• Ensuite, dites-leur comment vous allez mettre en œuvre ce projet.
  Par exemple : « Et c’est possible grâce à une activité qui nous réunit tous ».
• Et enfin, annoncez votre solution.
  Par exemple : « Concrètement, je vous propose 1h de handball par semaine ».

Votre solution venant résoudre le problème que vous avez détecté, vous êtes certain d’éviter le hors sujet !

Si vous voulez aller plus loin sur le sujet, je vous conseille d’écouter l’épisode 3 de Moment de Vérité que Bruno Clément a consacré au sujet : Quelle est votre promesse de changement ?

Vous l’aurez compris, être clair sur votre objectif, sur le problème et sur la promesse de changement que vous apportez est le meilleur moyen de ne pas être hors sujet.

Adieu l’angoisse du hors sujet et d’un zéro pointé !
Prêt à présenter ?