Comment créer une narration visuelle fluide sur vos Powerpoint ?

Préparer une super histoire à raconter à votre public, c’est génial, c’est la première étape (oui, la première). Maintenant, votre audience attend des slides et il n’est pas question de transformer votre narration en présentation brouillon, chargée et incompréhensible. Chez ZEPRESENTERS nous sommes persuadés d’une chose : si votre public ne vous écoute pas, c’est votre faute. Alors, dans cet article, on vous transmet l’essentiel pour amplifier l’impact de votre présentation, en simplifiant vos Powerpoint.

Etape 1 : Optimiser la mise en page de vos slides

Avant de remplir votre Power Point d’image et de graphique, faites le point sur la mise en page. La mise en page est la disposition de vos idées sur la slide, pour s’assurer que ce soit visuel, clair et que ça suive clairement votre narration. C’est un outil que l’on appelle le Storyboard. Voilà comment le construire : 

Choisir les idées clés

Spoiler n°1 : plus vous mettez sur la slide, plus votre public va lire et moins votre présence n’a de sens.

Alors, il ne s’agit pas de copier et coller votre texte sur la slide mais bien d’extraire l’essentiel. Demandez-vous face à votre narration : c’est quoi l’idée ? Quel est le message clé ? Et n’afficher que ce qui a besoin d’être impérativement retenu. Le reste, vous le dites à l’oral.

Limiter les niveaux de lecture

Spoiler n°2 : si vous en mettez beaucoup sur la slide, le public ne sait plus où donner de la tête et résultat, il est perdu.

Alors pour vous obliger à simplifier vos slides, limitez-vous à 3 niveaux de lecture. Par exemple : un titre, un sous-titre et 2 chiffres, ou des pictogrammes.

Ainsi, vous vous obligez à séquencer et à faire plus de slide si besoin pour ne pas les surcharger.

Organiser judicieusement les éléments

Spoiler n°3 : votre public ne doit pas choisir lui-même le sens de lecture, il faut le lui imposer.

Les Powerpoint ont un format différent des documents word, on ne peut donc pas organiser les textes de la même manière. Le sens de lecture d’un slide est de gauche à droite, les yeux suivant le haut puis le bas. Vous avez deux manière d’utiliser l’espace : 

• Image à droite ou à gauche, texte de l’autre côté.

• Image centrée et texte autour

Etape 2 : créer une mise en forme cohérente

Maintenant que vous avez construit le squelette de votre présentation, que lorsque vous déroulez vos idées, ça se suit avec pertinence, il est temps d’ajouter les visuels. Mais pas n’importe comment et surtout avec un mot d’ordre : CO-HÉ-RENCE. 

Les couleurs

Assurer une narration visuelle fluide passe en grande partie par la sensation qu’on parle du même sujet tout au long de la présentation. 

Quoi de mieux que votre charte graphique pour s’assurer de ça. Utilisez les templates au mieux avec les conseils donnés ci-dessus et vous n’aurez pas à vous questionner sur les couleurs. 

Mais si vous voulez vous amuser, Coolors est un très bon site pour faire des combinaisons. Attention, 3 couleurs max en plus du blanc et du noir.

Les images

Personne n’a envie de regarder votre album photo de vacances, alors n’abusez pas des images. En revanche, comme l’expression le dit : une image vaut mille mots. Alors choisissez-les avec soin pour qu’elle ancre efficacement l’idée que vous voulez raconter. 

Si vous voulez pousser les curseurs, veillez à la cohérence des couleurs de vos images et du style : réaliste, IA, nature, etc…

Les pictogrammes

Puisqu’on vous recommande de ne pas insérer trop d’images dans vos présentations, on a une solution : les pictogrammes. Vecteurs d’idées, ils vous permettent de raconter beaucoup de choses, d’ancrer des idées sans images. Evidemment, les conseils plus haut se valent aussi : restez cohérent. Soyez prudents sur l’aspect du picto. Vous pouvez sur certain site comme thenounproject, appliquez votre charte.

Pour conclure, tout est toujours sujet de cohérence lorsqu’on transforme son histoire en PowerPoint. Le public doit avoir la sensation de rentrer dans l’univers du projet, tant par les images, les textes que les idées transmises. Vous avez cette responsabilité, de créer un impact fort lorsque vous racontez vos idées et de laisser une trace sur ceux qui vous écoutent. 

Bien sûr, ce ne sont pas des changements simples et nous ne pouvons que vous recommander de passer par la case simplification dès que vous le pouvez ! Et si vous voulez réellement booster votre capacité à créer des PowerPoint percutants, la formation storydesign est faite pour vous.