Faire vivre une idée après la présentation

À la fin d’une présentation vient assez fréquemment ces derniers mots “Est-ce que vous avez des questions ? Est-ce que c’est clair pour vous ?” Le silence qui les suit suffit à convaincre que tout sera bien appliqué. Et pourtant, un mois après, il est évident que rien n’était réellement clair. Comment faire alors pour s’assurer que l’idée survive après la présentation ?

Un public qui comprend son rôle

En demandant à votre auditoire s’ils ont compris ce qui a été dit, la réponse la plus courante est “oui”. Tout simplement parce qu’il n’y a en effet aucune incompréhension dans ce qu’ils ont entendu.

Mais cette réponse peut parfois être un symptôme de passivité et d’habitude.Ils ont compris le sens du propos, pas forcément son importance ni leur place dans les prochaines étapes du projet. 

Il devient vital pour vous d’intégrer dès votre présentation des mises en situation ancrées dans leur quotidien et des manières de le raconter à leurs propres équipes. 

Toute présentation doit également être claire aussi sur le calendrier et les prochaines étapes, tout en leur épargnant ce qui ne les concerne pas directement et ne fait pas partie de leur questionnement. 

Cela vous permettra de transformer la clarté des propos en clarté des actions de chacun. Pour plus de conseils sur comment guider vos auditoires dans l’explication de vos idées, vous pouvez allez voir la vidéo de Sébastien Bernard sur le sujet. 

Se revoir, et vite, pour agir 

Présenter un sujet plusieurs mois en amont, sans donner d’action claire, c’est garantir que l’idée soit oubliée.

Or, en tant que porteur dudit projet, il peut être frustrant d’en avoir parlé, et de se rendre compte aux moments clés que nos interventions ont été oubliées. Le fameux “vous devriez le savoir, on en a déjà parlé X fois.”

Cette frustration est plus que naturelle : pour le porteur de projet, la mise en place de son idée lui revient tous les jours à l’esprit.

Pour le reste des collaborateurs, pas forcément, et finalement tant mieux ! Ils ont très probablement un ensemble d’autres tâches à prioriser.

C’est pour cela que pour faire vivre une idée après une présentation, il faut en parler à nouveau, et vite. Proposer des ateliers de test, un point d’étape sur les avancées de la mise en action, des phases d’essai dans les différents services. 

En bref, il ne peut pas y avoir un écart sans rien de plusieurs mois entre la présentation d’une idée, et sa mise en action.

Annoncer une idée en amont peut être générateur d’enthousiasme, mais il faudra penser à la présenter de nouveau, et en détail, au moment opportun, soit au plus proche de la première mise en action. 

Vos équipes sont responsables de l’application, mais la personne en tête de projet se doit de donner les bons outils pour réussir.

Ainsi, la mise en place de votre projet est immédiatement appliquée, testée et vos équipes en action avec le propos encore fraîchement en tête. 

La répétition fixe la notion

Présenter une idée n’est souvent que la première étape, et elle se fait bien souvent à l’oral. De là naît un problème : en moyenne, un public ne retient que 3% d’un message partagé à l’oral.

Une trace écrite est donc nécessaire. Attention néanmoins à ne pas tomber dans le piège du support visuel chargé, Théo Conigliano saura vous rappeler les 10 commandements pour faire de votre PowerPoint un allié inspirant.  

Il est plus impactant, pour ne pas détériorer l’expérience de présentation, de préparer un artefact, une note, circulant après la présentation. Un document fait pour être lu, qui pourra être consulté de nouveau. 

Néanmoins, il est commun que ce type de notes se perdent, c’est pourquoi il faudra s’appuyer sur un levier puissant de mémorisation : la répétition.

Les écrits doivent être référencés régulièrement, quitte à partager le lien encore et encore à chaque échange. 

Ainsi, votre auditoire n’a pas à se reposer uniquement sur sa mémoire, mais également sur plusieurs outils qui aideront fortement la mise en place.

Le succès d’une idée se trouve dans son adaptabilité

Toute idée est la réponse à une problématique, tout bon projet est la réponse à une question. La puissance de vos idées se tient donc dans leur capacité à répondre à un pourquoi clair. 

Pourtant, même les idées les plus salvatrices tombent dans les oubliettes des entreprises parce que leur application est fastidieuse, ou difficile d’accès.

Il est commun que tout le monde s’accorde sur le fait qu’il faille changer de manière de faire, mais si le nouvel outil miracle demande de se reconnecter toutes les quelques minutes, la friction du geste que cela va créer risque de faire complètement abandonner la nouvelle résolution. 

Il est important de se rappeler que l’applicabilité d’une idée prime. Le même objectif est souvent atteignable par de nombreuses voies différentes. C’est pourquoi un des leviers d’adhésion le plus puissant que vous ayez dans votre arsenal est votre capacité à rester proche de son application du début. 

En observant de près, et vous rendant ouvert au fait de transformer les usages au plus proche des besoins de vos équipes, vous trouverez la manière la plus efficace de faire appliquer votre idée dans le quotidien de votre entreprise.

Le geste le plus simple est celui qui a le plus de chance de se transformer en habitude. 

Un frein à l’emploi n’est pas toujours un obstacle, mais bien souvent une information clé sur ce qui est à modifier, sans forcément jeter toute l’idée.

En résumé, une présentation efficace ouvre une porte ; l’adhésion durable la maintient ouverte. Si vous voulez qu’une idée vive, concevez la “suite” autant que la scène : compréhension active, calendrier adapté, répétition pertinente, et adaptabilité au quotidien. C’est là que la transformation commence.