Comment improviser une présentation ?

La sentence est tombée, vous avez une présentation à faire devant vos managers demain. Panique à bord, rien n’est prêt ! Dans le quotidien professionnel, on ne dispose pas toujours d’un mois pour préparer son intervention. Il faut savoir se préparer rapidement et efficacement. Mais comment se préparer à improviser ? 

Ah, la fameuse impro ! On rêve tous de se lever avec un éclair de génie et de sortir une présentation inspirante et impactante. Seulement voilà, la réalité est bien souvent plus amère. Improviser c’est prendre le risque d’être brouillon, de ne pas savoir transmettre les bons messages et parfois faire pire que mieux. Spoiler alert : une présentation ne s’improvise pas. Mais il existe des techniques pour construire efficacement et rapidement une présentation. 

Préparation clé pour une improvisation réussie

Quand on pense improvisation, on pense rapidement au théâtre d’improvisation. Pour ceux qui ont déjà assisté à une représentation, il n’y a pas à dire c’est impressionnant ! Les techniques d’improvisation au théâtre sont aussi efficaces parce qu’elles demandent justement de la préparation et de l’entraînement. Le secret d’une bonne improvisation est une structure solide et efficace ! 

Pour être prêt à prendre la parole en toute circonstance, appliquez la boucle narrative : 

• ENJEU : quelle est la problématique que vous abordez ? 
• ACTION : quels sont les éléments que vous avez mis ou aller mettre en place pour répondre à ce besoin ? 
• CONSEQUENCE : Qu’est-ce que cela va apporter ? 

Pour creuser un peu plus le sujet de la structure, on vous propose de relire cet article : 

Techniques d’application de l’improvisation en présentation

Le théâtre c’est très sympa, mais de votre côté c’est sûrement un bilan trimestriel avec des chiffres et des analyses pointues. C’est forcément un peu moins entraînant. Mais hautement important ! 

Vous ne pourrez jamais improviser une présentation de 20 minutes (quoi que… sans slides, c’est possible). Par contre, avec une bonne formation comme notre formation storydesing, vous serez capable de sortir une présentation structurée et efficace le matin pour l’après-midi ou la veille pour le lendemain sans soucis ! Cependant pour vous aider voici plusieurs étapes : 

Clarifiez votre objectif de présence en répondant à ces questions

1. 1.  Pourquoi je prends la parole ? (cela peut paraître évident, mais le mettre noir sur blanc créera un point d’ancrage pour la suite du travail) 
   2. Que voulez-vous changer chez le public qui vous écoute ? 
   3. Que doivent-ils retenir ? 

Élaboration du design de votre présentation improvisée

• Définissez votre structure sur un fichier word, une feuille de papier, bref tout ce que vous voulez sauf powerpoint ! 
• Rassemblez tous les éléments dont vous avez besoin > chiffres, images, captures d’écran … 
• Ouvrez enfin powerpoint ou keynote ou tout autre logiciel et commencez votre support. Attention, quelques règles importantes pour vous faire gagner du temps : 
  1. Une idée par slide. Ne mélangez pas tout ! Mettez l’essentiel. De toute façon vous n’avez pas le temps pour le superflus. 
  2. Utilisez des couleurs simples. Petite astuce : le fond coloré donne toujours une impression plus design qu’un fond blanc. 
  3. Ne vous embêtez pas à ajouter des animations et des transitions dans tous les sens. Allez à l’essentiel ! S’il le faut, dupliquez les slides mais ne perdez pas de temps à vérifier chaque transition.

En conclusion, vous pourrez difficilement improviser une présentation. Vous pourrez donnez les grandes lignes dans une structure efficace mais si vous disposez de quelques heures tentez de suivre ces quelques conseils. Cela vous fera gagner un temps précieux ! Et si vous voulez être sûr d’être prêt quel que soit les conditions, n’hésitez pas à suivre nos formations Hubstory(r), elles sont construites pour vous donner tous les outils nécessaires.  Et si vous voulez pousser encore plus loin votre savoir-faire, nous vous recommandons vivement notre formation storydesing